Gestão Financeira: Principal medida para manter a saúde da sua empresa.

Todos os empreendedores que possuem empresas, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, precisam dar atenção a gestão financeira da empresa. No Brasil, 6 em cada 10 pequenos empreendedores nunca usaram um sistema para gestão financeira. Este é um dado que sustenta o número de pequenas empresas que fecham em até 5 anos (42%), tendo justamente como principal fator, a falta de controle no fluxo de caixa.

Foto: Divulgação / Web

Segundo o SEBRAE, Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, gestão financeira é uma forma de potencializar o orçamento da empresa, ganhar produtividade e alcançar resultados melhores no negócio no médio e longo prazo.

Quem já tinha, antes da crise, o controle diário do fluxo de caixa, com certeza está mais preparado para superar a crise atual.

Segue abaixo algumas dicas para que você possa melhorar o desempenho da sua empresa nesse período:

DÊ ATENÇÃO NA ANTECIPAÇÃO DE VENDAS:

Em situações de estresse, o mais importante é antecipar as vendas.

Vendas em cartão de crédito são certeza de recebimento e de fácil antecipação.

Priorize antecipar vendas com prazos mais longos. Assim, você preserva o fluxo de curto prazo da sua operação, gerando mais caixa no curto prazo.

Com isso, você terá tempo para repor as vendas descontadas.

FAÇA PROMOÇÕES:

Com a lista de produtos de menor giro você pode fazer promoções, mantendo a margem nos de maior giro.

Cuidado com o acúmulo de estoque desnecessário. Ter estoques para mais de 30 dias pode ser danoso, dependendo da sua atividade. A gestão do seu estoque precisa estar alinhada ao cenário desde a mais pessimista.

Então, a gestão de estoque precisa estar alinhada aos cenários de demanda projetada,

Priorize a compra de estoques com maior giro. Maior giro significa maior liquidez, ou seja, sua capacidade de transformar o produto em dinheiro.

FORNECEDORES SÃO SEUS ALIADOS:

Não deixe os fornecedores na mão, assim como você eles estão passando por um cenário de dificuldades. Negocie com ele, se possível, prazos de pagamentos mais longos. Isso passa a ser fundamental em uma estratégia de preservação de caixa.

Dê preferência aos principais fornecedores operando regularmente com você. Aqueles de menor relevância na sua cadeia de vendas, devem ter os pedidos diminuídos - lembre-se que eles são importantes para alguém.

Pegue o telefone e ligue. Mensagens por e-mail são frias e não estreitam o relacionamento.

PARCELAMENTO DE IMPOSTOS

Peça orientação ao seu contador sobre as medidas do Governo. Converse com o seu contador sobre a possibilidade de parcelar impostos. A multa pode parecer cara, mas o prazo do parcelamento e os juros cobrados acabam se diluindo no tempo.

Preserve, sempre, o prazo legal de vencimento das CNDs. – Fundamentais para a continuidade do seu negócio.

INVISTA A CURTO PRAZO

Todos os investimentos com prazo de retorno esperado acima de 06 meses devem ser suspensos. Invista somente naquilo que trará retorno no curtíssimo prazo.

PAGAMENTO DE SALÁRIOS

Jamais deixe de pagar salários. Com certeza seria o começo do fim. Analise profundamente a eficiência da sua empresa. Em momentos de crise, é hora de voltar para dentro e se tornar mais enxuta e eficiente.

Você pode fazer acordos individuais para redução proporcional da jornada e salário, chegando até 50% e não menor que o salário mínimo.

Acompanhe as ações do Governo.

Você pode antecipar férias, avisando com 48h de antecedência para fechar temporariamente, parte do negócio ou reduzir ociosidade.

Por fim, como última alternativa, saiba que demitir não é tão caro assim, caso o colaborador esteja em excesso. De uma forma prática, é um gasto que se paga em três meses.

CORTE CUSTOS E DESPESAS

Corte ao máximo o que puder, mas apenas cortar pode tornar sua empresa ineficiente.

Analise todas as ações para tomar decisões. Viagens, marketing em produtos que não são carro chefe, pequenas reformas, processos produtivos, entre outras, devem ser revisadas.

VENDA NA CRISE

Sem vendas dos produtos os serviços, não há empresa. Por outro lado, as vendas têm que sustentar o negócio.

Foque nas vendas onde você tem mais força. Priorize venda online e delivery. Caso ainda não tenha, estruture novos canais de venda online para não depender apenas da venda direta para consumidor.

SE APROXIME DO SEU GERENTE DE BANCO

O Governo e os bancos, neste momento, devem gerar novos incentivos e facilitar a captação de recursos. Existem boas linhas de capital de giro disponíveis.

Cuidado com os juros, eles podem ser perigosos no longo prazo, caso não sejam bem analisados.

Dê muita atenção ao seu caixa.

FONTE: SEBRAE

Matéria: Luciana Gachet